Alternativa gratuita ao ProDoctor: comparativo honesto (2025)
Existe alternativa gratuita ao ProDoctor? Compare critérios, veja para quem cada sistema serve e aprenda a migrar sem perder dados. Comparação de 2025.
Sim, existem alternativas gratuitas ao ProDoctor, mas quase todas seguem o modelo freemium: o plano grátis cobre o básico e os recursos avançados são pagos. O Consultório Grátis tem plano gratuito sem prazo de teste, com prontuário e assinatura digital ICP-Brasil. O ProDoctor continua sendo escolha válida para quem já o domina. Comparação de 2025.
Escrevo este texto como médica, não como vendedora. Já ouvi colega dizer "troquei de sistema e perdi três anos de prontuário". Também ouvi "fiquei pagando por coisa que nunca usei". Os dois erros acontecem por falta de critério, e é isso que vou te dar aqui.
Existe alternativa gratuita ao ProDoctor? A resposta curta
Existe, e o segredo está em entender o que o "grátis" realmente significa. Quase sempre é freemium: você usa o sistema de graça, sem prazo, mas com recursos limitados. O que costuma ficar de fora do plano gratuito são as automações, os módulos extras e o volume maior de uso. O tempo de uso, em geral, não é limitado.
Preste atenção na diferença entre teste grátis e plano gratuito. O teste grátis tem prazo (7, 14, 30 dias) e depois você paga ou perde o acesso. O plano gratuito não vence, e você só paga se quiser recursos a mais.
Esta comparação foi feita em 2025. Sistema muda de preço, de plano e de recurso o tempo todo, então confira valores e funcionalidades no site de cada fornecedor antes de decidir. Eu não vou citar preço do ProDoctor aqui porque não é uma informação minha para dar.
O que é o ProDoctor e para quem ele faz sentido?
O ProDoctor é um software de gestão médica conhecido, com versões desktop e em nuvem (ProDoctor Cloud). Pelo que a própria marca divulga, também tem os apps ProDoctor Corp e Plus e a base ProDoctor Medicamentos. No site, a empresa informa ter mais de 60 mil profissionais. É um número atribuído à marca, que eu não verifiquei.
Quando ele é a melhor escolha? Nestes casos:
- Você já tem a base de pacientes lá dentro e a rotina funciona.
- Sua equipe já está treinada e trocar de sistema custaria semanas de adaptação.
- Você depende da base de medicamentos integrada ao sistema na hora de prescrever.
Se isso descreve o seu consultório, trocar só para economizar pode ser má ideia. Sobre valores, peça proposta direto ao fornecedor e pergunte o que está incluso: licença, suporte e atualizações.
Quais critérios usar para escolher um sistema de consultório?
Escolha pelo custo total e pelo que o seu dia a dia exige, não pela lista de funções do site. Eu uso cinco critérios, e vale levar todos para qualquer demonstração.
- Custo total e limites do plano gratuito. Pergunte o que o plano grátis limita: número de usuários, recursos, suporte.
- Prontuário. Há modelos por especialidade? A assinatura digital é ICP-Brasil? Para entender o contexto, leia prontuário eletrônico para médico autônomo e as regras do CFM para documentos digitais.
- Agenda. Confirmação por WhatsApp e agendamento online reduzem faltas. Veja como confirmar consultas pelo WhatsApp de forma automática.
- Financeiro e convênios. Se você atende por plano de saúde, o sistema precisa gerar guias no padrão TISS, definido pela ANS.
- LGPD. Dado de saúde é dado sensível. Procure acesso por perfil e registro de acessos. Eu resumi isso em o que a LGPD exige de um consultório pequeno.
Se quiser aprofundar a avaliação, tenho um texto sobre o que avaliar em um prontuário eletrônico gratuito.
ProDoctor x Consultório Grátis: para quem cada opção serve
Não vale dizer que um é melhor que o outro sem contexto. Montei a comparação em blocos por opção. Onde falta dado público do ProDoctor, escrevi "conferir no site do fornecedor", porque prefiro isso a chutar. Comparação de 2025.
ProDoctor
- Modelo e preço: conferir no site do fornecedor.
- Versões: desktop e cloud (ProDoctor Cloud), com apps ProDoctor Corp e Plus, segundo a marca.
- Medicamentos: base ProDoctor Medicamentos integrada, conforme divulgado pela marca.
- Assinatura ICP-Brasil, TISS, LGPD, teleconsulta: conferir no site do fornecedor.
- Escolha esta opção se... você já usa e domina o sistema, tem equipe treinada e precisa da base de medicamentos integrada.
Consultório Grátis
- Modelo e preço: plano gratuito sem prazo de teste; recursos avançados nos planos pagos.
- Prontuário: modelos personalizáveis e por especialidade.
- Assinatura ICP-Brasil (PAdES): em todos os planos.
- Convênios e financeiro: faturamento TISS, financeiro com repasse e cobrança por link.
- Teleconsulta: disponível.
- WhatsApp e agendamento online: nos planos pagos.
- Não tem: app próprio para o paciente nem controle de pacotes/sessões.
- Escolha esta opção se... você quer começar sem custo e sem prazo, precisa de assinatura ICP-Brasil e modelos por especialidade, e não depende de app do paciente nem de controle de sessões.
Outras opções gratuitas (como Consultório.me e AppHealth)
- Modelo e preço: conferir no site de cada fornecedor.
- Recursos, limites do plano grátis, ICP-Brasil, TISS e LGPD: conferir no site de cada fornecedor.
- Escolha uma delas se... o fluxo ou o recurso específico que você procura estiver no plano gratuito delas. Teste com dados reais antes de fechar.
Onde o Consultório Grátis se encaixa?
O Consultório Grátis serve a quem quer um plano gratuito de verdade para organizar prontuário, agenda e documentos. Ele não tem prazo de teste: você cria a conta e usa. Os recursos avançados ficam nos planos pagos.
O que existe hoje, de fato:
- Prontuário com modelos personalizáveis e por especialidade: odontograma, SOAP, nutrição, psicologia com PHQ-9 e GAD-7, ginecologia e pré-natal.
- Assinatura digital ICP-Brasil (PAdES) em todos os planos, para receitas, atestados e exames, além de consulta de CID.
- Teleconsulta, faturamento TISS, financeiro com repasse e cobrança por link.
- WhatsApp e agendamento online nos planos pagos. Não vou vender isso como parte do gratuito.
- Recursos de estoque no plano Enterprise.
E o que não existe: não há app próprio para o paciente e não há controle de pacotes/sessões. Se esses dois itens são indispensáveis para você, melhor saber agora do que descobrir depois da migração.
Como trocar de sistema sem perder seus dados?
Dá para trocar sem perder dados se você fizer na ordem certa e não desligar o sistema antigo cedo demais. Já vi colega cancelar o contrato antes de conferir o que tinha sido importado. Não faça isso.
- Confira o contrato atual. Veja prazo, multa, aviso prévio e como exportar seus dados. Confirme tudo com o fornecedor atual, porque regras variam.
- Avise a equipe. Secretária e demais profissionais precisam saber a data e o que muda na rotina.
- Peça a importação. A equipe do Consultório Grátis importa os dados do sistema anterior. Você não precisa digitar tudo de novo.
- Valide uma amostra de pacientes. Abra de 10 a 20 prontuários, de perfis diferentes (antigos, recentes, com convênio), e compare com o sistema antigo.
- Só então vire a chave. Comece a agendar e atender no sistema novo.
Dica: mantenha o sistema antigo ativo até validar tudo. Pagar um mês a mais é bem mais barato do que reconstruir um histórico.
Se você ainda está em dúvida se precisa de um sistema mais completo, veja os sinais de que seu consultório precisa de um sistema de gestão.
Checklist: seu consultório pode começar no plano gratuito?
Responda a estas quatro perguntas rápidas:
- Você atende sozinho ou com equipe pequena? Se sim, o plano gratuito tende a ser um bom ponto de partida.
- Precisa de WhatsApp automático ou agendamento online? Esses recursos estão nos planos pagos. Se são indispensáveis, já conte com isso.
- Usa convênios? O Consultório Grátis tem faturamento TISS. Confira no plano o que está incluído na sua realidade.
- Precisa de estoque? Isso é do plano Enterprise.
Como saber que deu certo? Depois de duas semanas, você deve abrir o prontuário em poucos cliques, assinar um documento com ICP-Brasil sem sair da tela e achar a agenda da semana sem ajuda da secretária.
Dica para hoje: crie a conta gratuita do Consultório Grátis, sem prazo de teste, e peça à equipe para importar os dados do seu sistema atual. Assim você testa com a sua base real antes de decidir qualquer coisa, inclusive ficar onde está.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao ProDoctor
Qual é o melhor aplicativo gratuito para prontuário?
Depende da sua especialidade e do que o plano gratuito limita. Avalie modelos de prontuário por especialidade, assinatura digital ICP-Brasil e recursos de LGPD, como acesso por perfil. O Consultório Grátis tem plano gratuito sem prazo, modelos personalizáveis e assinatura ICP-Brasil (PAdES) em todos os planos.
Qual sistema gratuito posso usar para minha clínica de estética?
Você pode começar pelo plano gratuito do Consultório Grátis, que tem modelos de prontuário personalizáveis para adaptar à sua rotina. Atenção: o sistema não tem controle de pacotes/sessões, então, se você vende pacotes, precisará de outro controle. Veja também nosso artigo para biomédica estética no blog.
Qual sistema de chamada de pacientes é gratuito?
O Consultório Grátis tem recepção e fila de atendimento para organizar a chamada dos pacientes. Confira na página de planos quais recursos entram no plano gratuito e quais ficam nos pagos, porque isso pode mudar com o tempo.
O que é o ProDoctor?
É um software de gestão médica com prontuário, financeiro e apps, conhecido por ter versões desktop e em nuvem. Aqui descrevo só o que a marca divulga. Para detalhes de recursos e planos, consulte o site do fornecedor.
O que é o ProDoctor Medicamentos?
É a base de medicamentos integrada ao ProDoctor, usada para receitas, conforme divulgado pela marca. No Consultório Grátis você tem receitas, atestados e consulta de CID, com assinatura digital ICP-Brasil.
Quanto custa o ProDoctor?
Não informo valores porque eles mudam e só o fornecedor pode confirmar. Peça uma proposta e compare o custo total (licença, suporte e atualizações) com o plano gratuito do Consultório Grátis, que não tem prazo de teste.
Como migrar do ProDoctor para outro sistema?
Confira o contrato atual, avise a equipe, peça a importação dos dados e valide uma amostra de pacientes antes de desligar o sistema antigo. A equipe do Consultório Grátis importa os dados do sistema anterior. Prazos e cancelamento devem ser confirmados com o fornecedor atual.
